Утверждено

приказом председателя

Вохомского районного суда

№  04 от «06» апреля 2022 г.

 

Порядок ознакомления с материалами дел,

выдачи дел и документов из архива

Вохомского районного суда Костромской  области

(в ред. приказа №11 от 08 апреля 2024г.)

1. Общие положения.

            1.1 Порядок ознакомления с материалами дел, выдачи дел и документов из архива Вохомского районного суда (далее-Порядок) разработан  в соответствии с положениями Федерального закона Российской Федерации № 262-ФЗ от 22.12.2008 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации», Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29.04.2003 г. № 36, Инструкции о порядке комплектования, хранения,  учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 19.03.2019 № 56,  других нормативных правовых актов.

 1.2. Настоящий Порядок определяет правила организации работы  Вохомского районного суда Костромской области (далее - Суд) по ознакомлению лиц, участвующих в деле, их представителей, иных лиц в случаях, предусмотренных законом, с материалами судебных дел, находящихся на хранении в архиве Суда,  а также регламентирует процедуру получения указанными лицами  подлинных документов, письменных справок, копий судебных решений и других материалов дел из архива Суда и выдачи дел из архива Суда во временное пользование.

1.3. Использование документов архива Суда производится с разрешения председателя Суда.

   1.4. Дела, выдаваемые из архивохранилища, должны иметь архивный шифр, пронумерованные листы, лист-заверитель дела и лист использования документов.

            1.5. Выдача судебных дел, копий судебных актов, выписок, справок и иных документов из архива Суда производится работником, ответственным за архив - старшим специалистом 2 разряда, в его отсутствие -  старшим специалистом 1 разряда.

  1.6 .  Лицо, получившее архивное дело, отвечает за его сохранность.

 

2. Основные термины.

2.1. Применяемые в настоящем Порядке термины означают: 

Подлинный документ – первый по времени и единичный экземпляр документа на бумажном носителе, обеспечивающий судопроизводство по делу в соответствии с действующими процессуальными нормами, имеющий необходимые реквизиты и приобщенный к материалам дела.

 Копия документа – более поздняя по времени и аутентичная по содержанию запись документа, полностью воспроизводящая информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющая юридической силы.

 Надлежащим образом заверенная копия документа – копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.

 Юридическая сила документа – свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией суда и установленным порядком оформления.

  Лица, участвующие в деле – участники уголовного, гражданского и административного судопроизводства в соответствии с нормами Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации, Кодекса административного судопроизводства Российской Федерации и Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

 Представители лиц, участвующих в деле – лица, имеющие доверенность на ознакомление с судебным делом от лиц, участвующих в деле.

 Архивное судебное дело – оконченное производством судебное дело (материал), переданное в установленном порядке в архив суда, в том числе в электронной форме.

     Архивная справка - документ, составленный на бланке архива, имеющий юридическую силу и содержащий документную информацию о предмете запроса, с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых он составлен.

             Архивная копия -  дословно воспроизводящая текст или изображение архивного документа копия с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения, заверенная в установленном порядке.

             Архивная выписка - документ, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящуюся к определенным факту, событию, лицу,  с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения.

             Запрос – письменное обращение непосредственно органов, которым законом предоставлено право истребования дела (материала), о выдаче копии судебного документа или его выписки, справки о результатах рассмотрения судебного дела,  гражданина или представителя юридического лица, полномочия которого оформлены надлежащим образом, о выдаче копии судебного документа или его выписки, справки о результатах рассмотрения судебного дела, с использованием почтовой или факсимильной связи, а также в электронном виде.

  Документы, удостоверяющие личность

-паспорт гражданина Российской Федерации;

-временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации по форме N 2П (для утративших паспорт граждан, а также для граждан, в отношении которых до выдачи паспорта проводится дополнительная проверка);

-удостоверение личности или военный билет военнослужащего;

-паспорт моряка;

-общегражданский заграничный паспорт (для прибывших на временное жительство в Российскую Федерацию граждан России, постоянно проживающих за границей);

-паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность, - для иностранных граждан;

-разрешение на временное проживание, вид на жительство;

-удостоверение беженца;

-свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании беженцем;

-документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства; иные документы, предусмотренные федеральным законом или признаваемые в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документов, удостоверяющих личность, - для лиц без гражданства;

-удостоверение адвоката;

-редакционное удостоверение для журналиста;

-другие документы, удостоверяющие личность.

 3. Требования к запросу о выдаче копии судебного документа
или его выписки, справки о результатах рассмотрения судебного дела,
с использованием почтовой или факсимильной связи,
а также в электронном виде.

3.1. Запрос должен содержать:

1)  наименование суда, в который подается запрос с обращением на имя председательствующего судьи по делу или председателя суда;

2)  данные о лице, обратившемся с запросом, с указанием его процессуального положения, места жительства или места нахождения;

3)   данные документа, удостоверяющего личность;

4)   может содержать контактный номер телефона (при просьбе о получении документа лично – обязательно);

5)   по уголовному делу - данные о личности подсудимого (осужденного) – фамилия, имя, отчество, с указанием статей обвинения;

6)  по гражданскому, административному делу, делу об административном правонарушении  - данные о личности сторон – фамилия, имя отчество:

а) по гражданскому, административному делу – сущность иска;

б) по делу об административном правонарушении – статью, по которой лицо привлечено к административной ответственности;

7) указание на судебный акт (дата, наименование суда, его постановившего);

8) может содержать просьбу о получении документа и (или) судебного акта) лично;

9) подпись лица, обратившегося с запросом;

10) при обращении представителя к запросу должна быть приложена доверенность либо её копия.

         3.2. Запрос может быть подан лично через приёмную Суда, посредством почтовой связи или в форме электронного документа на сайт Суда.

         3.3. Запрос, поданный через Приёмную, оформляется на бланке соответствующего Приложения к данному Порядку.

         3.4. Запрос, направляемый посредством почтовой связи или в электронном виде на сайт Суда, может быть составлен с учетом требований приложений, либо на бланке, распечатанном с электронной версии Порядка, размещенного на сайте Суда.

          3.5. Допускается подача заявления о выдаче копий судебных актов без соблюдения форм приложений Порядка.

          3.6. Запрос об  ознакомлении с материалами судебного дела (иными материалами), о выдаче копий судебных актов может быть подан через приемную Суда, направлен посредством почтовой связи или в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, в соответствии с Порядком подачи в федеральные суды общей юрисдикции документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном Судей Российской Федерации от 27.12.2016 № 251 посредством заполнения формы, размещенной на официальном сайте Суда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

3.7. Запрос о выдаче копии судебного акта в электронном виде, поступивший в форме электронного документа, без заполнения специальных форм отклоняется судом, как поданный с нарушением Порядка, о чем заявитель уведомляется судом путем направления сообщения в электронной форме либо иными способами.

3.8. Запросы, поступившие ошибочно,  в том числе по делам, возвращенным в суд первой инстанции после рассмотрения апелляционной жалобы, а также жалоб поданных на судебные акты по делам об административных правонарушениях, из судов, прокуратуры, органов дознания, следствия пересылаются по назначению в течение 3 рабочих дней, поступившие от граждан и организаций – в течение 5 рабочих дней.

       

 3. Порядок ознакомления с материалами дел, находящихся   в архиве суда

3.1. Выдача находящихся в архиве судебных дел (иных материалов) для ознакомления лицами, участвующими в деле, их представителями, а также иными лицами осуществляется  на основании их письменного заявления (приложение №1)  при предъявлении  следующих документов:

а) обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, оправданными, лицами, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении, потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами, законными представителями по уголовным, гражданским, административным делам и делам об административных правонарушениях, заявителями и другими заинтересованными лицами по делам особого производства и административным делам, гражданскими истцами, ответчиками по уголовным делам - документа, удостоверяющего личность, а их представителями, защитниками - также доверенности, оформленной в соответствии с требованиями законодательства;

б) адвокатами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам и делам по административным правонарушениям, - ордера соответствующего адвокатского образования и удостоверения личности и (или) удостоверения адвоката;

         в) другими заинтересованными лицами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях, - документов, удостоверяющих личность и полномочия;

         г) прокурорами - служебного удостоверения;

         д) иными должностными лицами при наличии законного основания - мотивированного письменного запроса;

е) реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти - наследникам, близким родственникам, родственникам, иждивенцам в соответствии со статьями 133, 134 УПК РФ, статьей 11 Закона Российской Федерации от 18.10.1991 N 1761-1 "О реабилитации жертв политических репрессий" - документа, удостоверяющего личность и (или) полномочия, а также подтверждающего соответствующее родство (факт нахождения на иждивении).

  3.2. На заявлении председатель суда делает соответствующую отметку о поручении работнику архива суда ознакомить с материалами дела. Данное заявление подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности к делу приобщается также ее копия.

Дата и время ознакомления с материалами дела  лицу, обратившемуся в суд, сообщается работником архива суда в устной форме либо в письменной форме по адресу его электронной почты (при наличии), посредством СМС-сообщения на номер телефона (при наличии).

           3.3. Выдача судебного дела для ознакомления производится не позднее трех рабочих дней  после поступления запроса, если работником архива суда
и заявителем не будет согласована другая дата ознакомления.

  Необходимость срочного (незамедлительного) ознакомления с материалами дела должна быть мотивирована в заявлении.

          3.4. При невозможности уведомить заявителя о дате и времени ознакомления (не доступен номер телефона, указанный в заявлении (ходатайстве) об ознакомлении, отсутствуют сведения об электронном адресе и т.д.) и в случае неявки этого лица для ознакомления в назначенное время его заявление (ходатайство) с соответствующей записью о неявке лица для ознакомления приобщается к материалам судебного дела лицом, ответственным за ознакомление.

3.5. Ознакомление с судебным делом производится в помещении  суда в присутствии работника  архива суда (или работника, его заменяющего) в условиях, которые исключают изъятие, повреждение, уничтожение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, передачу их другому лицу.

  Об ознакомлении с делом делается отметка в листе использования документов. При отказе лица, ознакомившегося с делом, от подписи, запись об ознакомлении с делом производится работником архива суда.  

3.6. После ознакомления с судебным делом (иными материалами) работник архива суда в присутствии лица, которое ознакомилось с судебным делом (иными материалами), проверяет состояние данного дела и наличие всех документов в деле, делает отметку в заявлении  о том, что дело возвращено. В случае если после возвращения дела работником архива суда выявлено изъятие, повреждение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, об этом незамедлительно сообщается председателю суда.

         3.7. При ознакомлении с материалами дела с перерывами, в графе 5 заявления  необходимо указать время ознакомления, с какого и по какой лист дела (материала) заявитель ознакомлен.

Выдавая дело для дальнейшего ознакомления необходимо в заявлении, либо на отдельном листе, указывать сведения граф 2, 3, 4, 5, 6, 7.

3.8. Ознакомление лицами, участвующими в деле, их представителями, а также иными лицами с аудиозаписью судебного заседания, приобщенной к судебному делу, производится по их письменному заявлению с разрешения председателя суда в порядке, предусмотренном Порядком ознакомления с аудиозаписью судебного заседания, утвержденным приказом председателя  Вохомского районного суда Костромской области от 06.10.2020 г. № 15.

3.9. Ознакомление с доказательствами, иными приобщенными к материалам дела документами в электронном виде (аудио и видеозаписями и т.д.) осуществляется в соответствии с пунктом 3.8 настоящего Порядка.

 3.10. Право на снятие копий документов с материалов дела за свой счет, в том числе с использованием технических средств, предоставляется следующим лицам:

-обвиняемым, осужденным, оправданным, их защитникам и представителям;

-потерпевшим;

-гражданскому истцу, его представителю в части копий процессуальных решений, относящихся к предъявленному им гражданскому иску;

-гражданскому ответчику и его представителю в части материалов уголовного дела, которые касаются гражданского иска;

-сторонам и иным лицам, участвующим в гражданском деле, а также их представителям;

-лицам, участвующим в административном деле;

-лицам, участвующих в деле об административном правонарушении;

         -реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти - родственникам (иждивенцам) в части ознакомления с материалами прекращенных уголовных и административных дел и получения с них копий (статья 11 Закона Российской Федерации от 18 октября 1991 г. N 1761-1 "О реабилитации жертв политических репрессий").

                                                       

       Указанные лица снимают копии по письменному заявлению (приложение 2) с разрешения председателя суда или судьи, председательствующего по делу. Данное письменное заявление с разрешающей резолюцией председателя суда или судьи, председательствующего по делу, подшивается в судебное дело, находящееся на хранении в архиве суда, и вносится во внутреннюю опись дела. В случае предъявления доверенности к делу приобщается также ее копия.

       Снятые за свой счет копии с материалов судебного дела, в том числе с помощью технических средств, судом не заверяются.

4. Порядок выдачи копий судебных актов  из дел, находящихся в архиве суда

4.1. Выдача копий документов из судебного дела, находящегося в архиве суда, лицам, участвующим в деле, производится по их письменному заявлению (приложение №3)  с разрешения судьи, в производстве которого находилось дело, или председателя суда. Выдача таких копий из судебного дела иным лицам и организациям производится работником архива суда по письменному запросу или заявлению на основании резолюции председателя суда, о чем делается соответствующая отметка в журнале (реестре) регистрации выданных копий, выписок, документов.

4.2. Выдаваемые судом копии судебных актов (приговор, решение, определение, постановление, судебный приказ) должны быть заверены подписями судьи, председательствующего по делу, а в случае его отсутствия - председателя суда, работника, ответственного за архив суда или иного уполномоченного работника аппарата суда, а также гербовой печатью суда. При заверении соответствия копии судебного акта подлиннику на лицевой стороне последнего листа под текстом копии судебного акта (ниже реквизита "Подпись") проставляются штамп "Копия верна"  и гербовая печать суда.

Изготовление заверенных копий судебных актов и иных документов суда осуществляется уполномоченным работником архива суда. В правом верхнем углу первого листа документа проставляется штамп "Копия".

4.3.  Если копия документа состоит из нескольких листов, то все листы должны быть пронумерованы, прошиты прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа копии документа или скрепляются скобой с использованием степлера; на оборотной стороне последнего листа в местах скрепления наклеивается бумажная наклейка с заверительной надписью "пронумеровано и скреплено печатью _____ листов, подпись _____" с указанием суда, которым выдается копия документа. Подпись скрепляется гербовой печатью суда. Гербовая печать ставится таким образом, чтобы частично захватить отрезок бумаги, заклеивающий концы нити либо место скрепления.

4.4.  В случае, если вышестоящий суд изменил решение суда, на копии судебного акта (приговора, решения, определения, постановления, судебного приказа) об этом делается отметка. На выдаваемой копии судебного акта работником архива суда также делается отметка о дате вступления его в законную силу и указывается, в каком деле подшит подлинный документ и в производстве какого суда находилось дело.

        4.5. Копии запрашиваемых судебных актов, копии аудиозаписи судебных заседаний, а также архивные справки изготавливаются работником, ответственным за работу архива суда, в срок, не превышающий пятнадцати календарных дней, со дня поступления соответствующего заявления.

4.6. Изготовленные, но не полученные заявителем копии судебных актов, письменных справок передаются для отправки по почте.

Лицо, получившее копию судебного акта, должно написать соответствующую расписку. В случае направления копии документа по почте в дело подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой. Также делаются соответствующие отметки в листе использования документов.

4.7. Копии судебных актов могут быть выданы (направлены) иным лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, с разрешения председательствующего судьи или председателя суда по письменному заявлению (приложение № 3), в котором должно быть указано, какие права или законные интересы этого лица нарушены этими судебными актами.

4.8. Повторная выдача копий судебных актов (решений, определений, приговоров, постановлений, судебных приказов) лицам, участвующим в деле, их представителям, а также другим лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, осуществляется по их письменному мотивированному заявлению.

4.9. Изготовление и выдача копии аудиозаписи судебного заседания осуществляется по письменному заявлению (приложение N 4) лиц, участвующих в деле, их представителей (сторон, иных участников судебного разбирательства) и за их счет с разрешения председателя суда.

4.10. На письменном заявлении председатель суда  делает соответствующую отметку о поручении работнику архива суда изготовить и выдать копию аудиозаписи судебного заседания. Данное заявление подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности к делу приобщается также ее копия.

4.11.  Для изготовления копии аудиозаписи лицо, подавшее заявление, представляет в суд материальный носитель информации (флеш-карта, диск CD-R, DVD и другие носители информации, техническая возможность записи на которые имеется в соответствующем суде).

4.12. Представленные в суд материальные носители информации не должны содержать какую-либо информацию. В целях безопасности перед записью представленный в суд материальный носитель может быть отформатирован уполномоченным работником аппарата суда, ответственным за изготовление и выдачу копии аудиозаписи, после предварительного уведомления лица, подавшего соответствующее заявление.

4.13. Запись аудиофайла на материальный носитель лица, подавшего заявление, производится работником архива суда на локальном компьютере, не присоединенном к локальной сети суда и не имеющем доступа в сеть Интернет.

4.14. Копия  аудиозаписи судебного заседания судом не заверяется.

После выдачи копии аудиозаписи судебного заседания на письменном заявлении об изготовлении и выдаче работником архива суда делается отметка об изготовлении и выдаче, а лицом, получившим копию аудиозаписи, делается соответствующая расписка о получении. Данное заявление приобщается к судебному делу, при этом делается соответствующая отметка в листе использования документов.

Неполученная заявителем копия аудиозаписи судебного заседания по почте не направляется.

Электронный носитель информации, с которого изготавливалась копия, должен быть вшит в дело (приобщен к протоколу судебного заседания) в упакованном виде (конверт) с указанием на упаковке номера дела, даты, а также подписан работником, ответственным за работу архива суда. Упаковка должна обеспечивать сохранность электронного носителя от повреждений и порчи.

4.15. Изготовление и выдача копий иных приобщенных к материалам дела документов в электронном виде (аудио и видеозаписей и т.д.) осуществляется в соответствии с пунктом 4.9-4.15  настоящего Порядка.

4.16. Электронные документы выдаются из архивохранилища в виде электронных копий или копий на бумажном носителе, которые создаются на основе рабочего экземпляра контейнера электронного документа. На архивных копиях, включая архивные копии на бумажном носителе электронных документов, архивные шифры проставляются на обороте каждого листа архивной копии, а заверительная надпись и оттиск печати - на обороте последнего листа копии.

По запросу лиц, имеющих право на получение копий документов, и при наличии технической возможности архивные справки (выписки) могут выдаваться в электронной форме на электронном носителе либо пересылаться по информационно-телекоммуникационным сетям.

Электронные архивные справки (выписки) заверяются электронной подписью председателя суда или  уполномоченного им судьи.

 

5.Выдача подлинных документов из материалов дел, находящихся в архиве суда

 5.1. Подлинные документы из судебных дел (иных материалов) и их надлежащим образом заверенные копии, представленные участниками судопроизводства (лицами, участвующими в деле), а также справки по делам выдаются им работниками архива суда на основании их письменного заявления (приложение №5); другим судам, органам дознания и следствия - на основании мотивированного запроса и (или) иных необходимых документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации. На заявлении или запросе о выдаче подлинных документов из судебного дела проставляется разрешающая резолюция председателя суда.

5.2. Взамен выданного подлинника к делу приобщается его копия, заверенная судьей  и гербовой печатью суда.

5.3. При выдаче подлинников документов из судебного дела на их заверенных копиях должны указываться фамилия, имя, отчество лица, получившего документ, его процессуальное положение по делу, данные документа, удостоверяющего личность. В получении документа это лицо должно расписаться и проставить дату получения. Лицо, выдавшее документ, должно указать свою фамилию, должность и поставить подпись. При предъявлении доверенности необходимо снять с нее копию и подшить в дело.

5.4. Документы, на основании которых из судебного дела выданы подлинники, а также их заверенные копии, подшиваются в дело. В случае направления подлинного документа заказной почтой в дело также подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой.

5.5. Выдача подлинных документов, их заверенных копий, архивных справок осуществляется в срок не более  пяти рабочих дней с даты получения запроса (заявления, ходатайства).

 

6. Порядок выдачи дел из архива суда во временное пользование

 

          6.1. По письменным требованиям органов, которым законом предоставлено право истребования дела, и на основании распоряжения председателя судебные дела направляются им в трехдневный срок заказной почтой или с рассыльным.

             Выдача архивных документов во временное пользование судебным, правоохранительным и иным уполномоченным органам производится на основании акта о выдаче архивных документов во временное пользование.

  Выдача архивных документов судьям, работникам аппарата  суда в целях реализации их служебных обязанностей производится при согласии председателя суда  на основании служебной записки на выдачу единиц хранения.

          6.2. На место выдаваемых единиц хранения и описей дел  помещается (подкладывается) карта-заместитель единицы хранения. При возвращении единицы хранения карта-заместитель изымается и хранится до минования надобности.

         6.3. Выдача единиц хранения из архивохранилища подлежит обязательной фиксации в книге выдачи единиц хранения во временное пользование.

6.4. Документы выдаются из архивохранилища на срок, не превышающий:

одного месяца - для использования судьями, работниками суда;

шести месяцев - судебным, правоохранительным и иным уполномоченным органам.

Продление установленных сроков выдачи документов допускается с разрешения председателя суда на основании документа (письма, служебной записки) пользователя о подтверждении обеспечения сохранности документов.

6.5. Работник архива суда обязан контролировать возврат дел в архив и не реже одного раза в месяц докладывать председателю суда.

До возвращения дела в суд требование о его высылке, копии сопроводительного письма, приговора или решения хранятся в контрольной папке.

В книге выдачи единиц хранения во временное пользование из архива суда отмечается, когда, кому и по какому запросу дело направлено, когда и кем оно возвращено.

6.6. Выдачу дел на бумажном носителе из архивохранилища и прием их обратно, в том числе в случае необходимости полистную проверку наличия и состояния документов перед выдачей из архивохранилища и при возврате, производит работник, ответственный за  архив суда,  в присутствии лица, получающего (возвращающего) дела.

В случае если после возвращения дела работником архива суда выявлено изъятие, повреждение материалов дела, а также внесение в них исправлений и дописок, об этом незамедлительно сообщается председателю суда.

7.Заключительные положения.

       7.1. Настоящий Порядок действует с момента утверждения.

        7.2. Внесение изменений и дополнений в действующее законодательство является основанием для пересмотра норм, содержащихся в настоящем Порядке.

 

 

 

 

Приложение № 1                

Председателю  Вохомского районного суда

Костромской области

(председательствующему по делу)

___________________________________________

от____________________________________________________________________________________

                  (Ф.И.О., процессуальное положение)

__________________________________________

            (данные документа, удостоверяющего личность и полномочия)

__________________________________________

проживающего по адресу: __________________________________________

__________________________________________

 

номер контактного телефона __________________________________________ 

 

Заявление

об ознакомлении с делом/материалом

 

1.Прошу предоставить мне возможность ознакомления с делом/материалом________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

(указывается номер дела и наименование дела/материала)

«_»  _____________20__г.           _________________________________________________

                                                                                                                                    (подпись и расшифровка фамилии)

2.   Личность заявителя установлена, предъявлен ______________________________________

                                                                                                                                                         документ, удостоверяющий личность

3. Дело/материал получил, об уголовной ответственности по части 1 статьи 294 Уголовного кодекса Российской Федерации за воспрепятствование осуществлению правосудия, выразившееся в утрате, повреждении, уничтожении выданного мне вышеуказанного судебного дела/материала или отдельных его документов предупрежден.

«_ »___________20___г.      ___________________________________________________                                                                           (Ф.И.О. и подпись лица, которому передано дело)

4.Выдал ______________________________________________________________________

                                                                                        (должность, Ф.И.О работника аппарата суда, выдавшего судебное дело)

«__»___________20___г.    _________________________

                                                                                                        (подпись) 

5. С  делом/ материалом ознакомлен(а) ___________________________________________

_____________________________________________________________________________

(в полном объеме, с листа  дела № том № - указать)

_____________________________________________________________________________    

«___» ___________  20_____ г.                 ______________________________________________

                                             (подпись и расшифровка фамилии)

6. Дело проверено в присутствии_______________________________________________                                                                                                                                         (Ф.И.О. лица, ознакомившегося с делом)

7. Мною,____________________________________________________________________

                                                                                      должность работника аппарата суда, ФИО

вышеназванное дело принято и проверено его состояние, в том числе наличие в нём всех приобщенных документов, при проверке __________________________________________

_____________________________________________________________________________

 (указать установлены или не установлены повреждения, уничтожения судебного дела (материала) или отдельных его документов, при установлении повреждений указать дату акта) 

«___»_____________20___г.    ________________________________________________________________________

должность, подпись, расшифровка фамилии

 

 

 

Приложение №2

Председателю  Вохомского районного суда

Костромской области

(председательствующему по делу)

___________________________________________

от____________________________________________________________________________________

                  (Ф.И.О., процессуальное положение)

__________________________________________

            (данные документа, удостоверяющего личность и полномочия)

__________________________________________

проживающего по адресу: __________________________________________

__________________________________________

номер контактного телефона ________________

 

Заявление

о предоставлении возможности изготовления копии судебного дела (материала)

 

1.Прошу предоставить мне возможность изготовления за свой счет с помощью своих технических средств _______________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________

                   (указание наименование и реквизиты судебного дела (материала), протокола судебного заседания)

      2.Личность заявителя установлена. Предъявлен  __________________________________

______________________________________________________________________________ 

      3.Дело/материал получил, об уголовной ответственности по части 1 статьи 294 Уголовного кодекса за воспрепятствование осуществлению правосудия, выразившееся в утрате, повреждении, уничтожении выданного мне вышеуказанного судебного дела/материала или отдельных его документов предупрежден(а).

«__»____________20__г.         _______________            ____________________

                                                                                              подпись                                                     Ф.И.О.

    4.Выдал   ______________________________________________________________________

                                                                                        (должность, Ф.И.О работника аппарата суда, выдавшего судебное дело)

«__»___________20___г.                _________________________

                                                                                                                      (подпись)  

    5. Копия судебного дела (материала, протокола судебного заседания) за свой счет с помощью своих технических средств _____________________________________________

_____________________________________________________________________________

(с использованием светокопировальной техники, фотоаппарата, телефона, видеоаппаратуры)

мною изготовлена.

«___»___________20__г.        _____________                          __________________

                                                                подпись лица, получившего копию                                                (Ф.И.О. )

 6. Дело проверено в присутствии_______________________________________________                                                                                                                                         (Ф.И.О. лица, ознакомившегося с делом)

7. Мною,____________________________________________________________________

                                                                                      должность работника аппарата суда, ФИО

вышеназванное дело принято и проверено его состояние, в том числе наличие в нём всех приобщенных документов, при проверке __________________________________________

_____________________________________________________________________________

 (указать установлены или не установлены повреждения, уничтожения судебного дела (материала) или отдельных его документов, при установлении повреждений указать дату акта) 

«___»_____________20___г.    ________________________________________________________________________

должность, подпись, расшифровка фамилии

 

 

Приложение № 3

Председателю  Вохомского районного суда

Костромской области

(председательствующему по делу)

___________________________________________

от____________________________________________________________________________________

                  (Ф.И.О., процессуальное положение)

__________________________________________

            (данные документа, удостоверяющего личность и полномочия)

__________________________________________

проживающего по адресу: __________________________________________

__________________________________________

 

                                     номер контактного телефона

_________________________________________

                

Заявление

о выдаче копии судебного акта

1. Прошу выдать мне копию(ии) судебных актов_______________________________

_____________________________________________________________________________

(указание наименование и реквизиты судебного акта)

по делу/материалу ____________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

 

«___»___________20___г.                  _______________ /                                      /

                                                                          подпись                             ФИО расшифровка

2. Личность удостоверена. Предъявлен________________________________________

 

3. Копию судебного акта получил  __________________________________________

                                                                                                                                                                ФИО

«__» ___________20___г.       _________________________

                                                        подпись лица, получившего копию

 

      4. Выдал ___________________________________________________________________

                                                                   (должность, Ф.И.О., выдавшего судебный акт)

 

«_____»______________________20____г.                                     _______________________________

                                                                                                                                подпись.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение № 4

Председателю  Вохомского районного суда

Костромской области

(председательствующему по делу)

___________________________________________

от____________________________________________________________________________________

                  (Ф.И.О., процессуальное положение)

__________________________________________

            (данные документа, удостоверяющего личность и полномочия)

__________________________________________

проживающего по адресу: __________________________________________

__________________________________________

номер контактного телефона ________________

 

Заявление

о выдаче копии аудиозаписи судебного заседания 

 

1.Прошу   выдать   мне  копию(ии)  аудиозаписи  судебного  заседания  по материалу/делу ________________________________________________________________

2.Электронный носитель информации прилагается.

 

 «___»____________ 20__г.            _________________           /                                 / 

                                                                                                   Подпись                                                 ФИО, расшифровка

3.Мне,_______________________________________________________________________,

                                                                                               (Ф.И.О.)

разъяснено, что в целях безопасности перед аудиозаписью судебного заседания, представленный  в суд материальный носитель может быть отформатирован уполномоченным работником аппарата суда, ответственным за изготовление и выдачу копии аудиозаписи.

«___»___________20__г.            _________________           /                                 / 

                                                                                                   Подпись                                              ФИО, расшифровка

4.Копию электронного носителя получил ________________________________________

                                                                                                           (Ф.И.О.)

«___»____________ 20___г.                  _______________          /                                 /

                                                                                                                Подпись                                   ФИО, расшифровка

      5.Личность заявителя установлена. Предъявлен  _____________________________________

                                                                                                                                                документ, удостоверяющий личность

        6.Выдал_____________________________________________________________________

                                                                     

                                                                  должность, Ф.И.О., работника, выдавшего документы

 

«_____»  ____________________ 20___г.               _________________________                  /                                                         /

                                                                                          Подпись                                                   ФИО, расшифровка

 

 

 

 

 

 

 

Приложение № 5

Председателю  Вохомского районного суда

Костромской области

(председательствующему по делу)

___________________________________________

от____________________________________________________________________________________

                  (Ф.И.О., процессуальное положение)

__________________________________________

            (данные документа, удостоверяющего личность и полномочия)

__________________________________________

проживающего по адресу: __________________________________________

__________________________________________

 

номер контактного телефона __________________________________________ 

 

Заявление

о выдаче подлинных документов

1.Прошу выдать мне подлинные документы__________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________

(указание наименование документа (ов)

по делу/материалу

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________                                                             « _ »  _____________   20___г.                    ___________________ /                                       /

                                                                                                                        подпись                                                            ФИО

 

2. «___» ____________ 20 ___г.  получил _________________________________________

                                                                                                                                        ( ФИО)                         наименование документа (ов)

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

             (Подпись)  

Документы выданы______________________________________________________________
________________________________________________________________________________

«______»__________________20____года 

 _______________________________________________________________________________
                                                                            ( должность, Ф.И.О., подпись работника, выдавшего документы)